HPCOGROUP Tư vấn và cung cấp giải pháp tự động hóa quản lý bán hàng cây xăng: Kết nối giám sát, đo bể tự động bằng que đo và quản lý bán hàng trên Internet
1. Mục đích chính của tự động hóa quản lý bán hàng cây xăng:
– Hỗ trợ Cửa hàng xăng dầu (Trạm) quản lý quản lý Ca, công nợ khách hàng, chiết khấu, xuất nhập, tồn kho…;
– Kiểm soát cột bơm và hệ thống đo bồn thông qua Tủ điều khiển trung tâm HPCO EGAS;
– Hỗ trợ thiết bị ngoại vi: Thanh toán thẻ, Cấp phát/bán hàng qua thẻ từ, bảng giá, máy in…;
– Phân quyền theo từng cấp quản lý;
– Lưu trữ, kết xuất dữ liệu phục vụ quản trị doanh nghiệp;
– Cho phép quản lý, báo cáo toàn bộ hoạt động Nhập – Xuất – Tồn và bán hàng của mạng lưới tại các Trạm xăng dầu từ xa;
– Cài đặt được trên bất kỳ thiết bị thông minh nào có kết nối internet.
– Kết nối các trụ bơm, hỗ trợ đến 16 vòi bơm/mạch kết nối.
– Kết nối với các que đo bồn bể, hỗ trợ đến 08 bồn/mạch kết nối.
2. Giải pháp HPCO eGAS
2.1 Sự khác biệt của giải pháp tự động hóa quản lý bán hàng cây xăng:
– Giải pháp có thể kết nối được nhiều loại cột bơm khác nhau trong cùng một cửa hàng/trạm cấp cũng như trong toàn hệ thống, đây là một tính năng vượt trội so với các giải pháp khác trên thị trường hiện nay giúp các doanh nghiệp kinh doanh tiết kiện được nhiều chi phí để đầu tư đồng bộ khi triển khai giải pháp quản lý khâu bán lẻ tại Cửa hàng xăng dầu;
– Tự động hóa hầu hết các khâu từ quản lý Nhập – Xuất – Tồn và bán hàng của mạng lưới tại các cửa hàng/trạm xăng dầu từ xa, đồng thời quản lý thay đổi giá, … theo thời gian thực;
– Dữ liệu được lưu trữ, bảo mật an toàn trên máy chủ (Server) của Mỹ.
2.2 Quản lý công tác bán hàng:
– Quản lý Cột bơm mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị thông minh có kết nối Internet;
– Quản lý chi tiết theo từng mã bán bàng, từng ca bán hàng, thống kê chi tiết các mã bơm; hiển thị online từng mã bơm gồm: Tiền, Lít, Đơn giá cùng các thông tin về ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây; Truy suất tức thời từng mã bơm, từng vòi bơm, từng mã nhân viên;
– Phân quyền cho người sử dụng/người quản lý để tránh sự can thiệp vào số liệu bán hàng trong ca/trong ngày/trong tháng: Cá nhân hóa số liệu hiển thị trên báo cáo theo yêu cầu của đơn vị sử dụng;
– Quản lý việc điều chỉnh giá bán lẻ từ lệnh điều khiển trung tâm đến tất cả các cột bơm trên toàn hệ thống tại cùng thời điểm hoặc theo giờ hẹn trước: giúp tự động hóa toàn bộ quá trình điều chỉnh giá bán lẻ, tiết kiệm thời gian cho cửa hàng mỗi khi có sự điều chỉnh giá bán theo Quy định;
– Tổng hợp, tự động lên các báo cáo giao ca, Kết xuất báo cáo theo định dạng Excel, Word, PDF tùy theo nhu cầu quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp;
– Kết nối, tổng hợp, lên báo cáo quản lý từ nhiều trạm và Cửa hàng xăng dầu với nhau trong hệ thống thông qua thiết bị thông minh kết nối mạng Internet.
2.3 Quản lý hàng hóa trong bể chứa:
– Quản lý chính xác lượng hàng nhập vào bồn bể cho mỗi lần nhập hàng, lượng hàng xuất bán trong khoảng thời gian lựa chọn và lượng hàng tồn tại từng thời điểm:
– Hiển thị online số liệu tồn trong bể chứa xăng dầu, giúp cho công tác theo dõi và đặt hàng kịp thời;
– Hiển thị mức nhiên liệu, nước và nhiệt độ trong bể tại từng thời điểm;
– Cảnh báo khi mức nhiên liệu cao/thấp quá mức cho phép, mức nước (nếu có) bằng chuông báo trên điện thoại di động và còi báo trên tủ HPCO eGAS;
– Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn bể theo yêu cầu.
3. Chức năng quản lý số liệu cấp phát thông qua thẻ từ RFID (Quản lý chiết khấu, công nợ định mức)
3.1. Diễn giải chức năng bán/cấp phát dùng thẻ từ RFID:
– Mỗi nhân viên/khách hàng đủ điều kiện dùng thẻ theo quy định của Cửa hàng (CH)
– Được cấp 1 thẻ từ RFID riêng để định danh.
– Thẻ RFID là thẻ định danh có thể đặt hạn mức tiền được phép sử dụng để lấy hàng.
– Khi thực hiện giao dịch bơm xăng dầu, người sử dụng thẻ quẹt thẻ của mình vào thiết bị đọc thẻ tại trụ bơm, thiết bị đọc thẻ sẽ tiến hành xác thực thẻ hợp lệ và tiến hành cho phép bơm (và kiểm tra số dư nếu thẻ có hạn mức).
– Hệ thống sẽ tự động ghi nhận giao dịch (ngày giờ, biển số xe, tên tài xế, mã giao dịch, số lít đã nhận, chiết khấu, vòi bơm sử dụng cấp phát) của từng thẻ nhân viên/lái xe sau khi thực hiện xong việc bơm xăng dầu tại vòi.
Hotline: 0384561111
Thông tin liên hệ: Fanpage
Bảng báo cáo giao dịch
(Các thông số trong bảng có thể lược bớt/bổ xung phù hợp với yêu cầu của từng CHXD/trạm cấp)
| STT | Biển số xe
(hạn mức thẻ 100.000Đ) |
Ngày giờ bắt đầu | Ngày giờ kết thúc | Vòi bơm | Số lít | Đơn giá | Số tiền | Lũy kế | Tồn thẻ |
| 1 | 29C90458 | 30/1/21; 6:15:30 | 30/1/21; 6:16:30 | 1 | 10 | 500 | 5.000 | 5.000 | 95.000 |
| 2 | 29C90458 | 5/2/21; 8:10:12 | 5/2/21; 8:11:01 | 2 | 20 | 500 | 10.000 | 15.000 | 85.000 |
| — | — | — | — | — | — | — | — | — | — |
| * | Tổng cộng | — | — | — |
3.2. Thẻ từ Mifare 13.56MHz 1K
– Chất liệu: PVC; Màu sắc: Trắng
– Kích thước: 54mm x 85.6mm; Khoảng cách đọc: 1-2cm
3.3. Đầu đọc thẻ chuyên dụng
– Thiết kế chuyên dụng để kết nối với bộ Controller
– Kích thước: 100mm x 30mm x150mm
– Khoảng cách đọc: 1-2cm
– Tính năng: Đọc dữ liệu từ thẻ; Ghi dữ liệu lên thẻ; Mã hóa dữ liệu trên thẻ; Hai chế độ xác thực giúp tăng khả năng bảo mật và phân cấp quyền truy cập thiết bị.
– Nguồn điện: 12V
3.4. Lợi ích khi dùng thẻ định danh (RFID) bán/cấp xăng dầu
3.4.1. Với Chủ/Quản lý CHXD: Khi trang bị thẻ RFID cho Nhân viên/Lái xe sẽ giúp:
– Theo dõi được NV/LX bơm xăng dầu ở vòi số mấy, loại nhiên liệu, số lít bơm và số tiền bơm. Như vậy CH sẽ ko còn cần phải phân công NV cố định.
– NV được tự do bơm vòi bất kỳ bằng quẹt thẻ còn giúp việc bán/cấp hàng nhanh hơn và hiệu quả hơn so với CH phân công NV .
– Giúp quản lý CH kiểm soát được số lít/tiền của từng NV cũng như tiền nộp về mỗi ca.
3.4.2. Với khách hàng:
– Việc cấp thẻ có hạn mức cho các khách hàng thân thiết/tiềm năng sẽ tạo ấn tượng tốt cho khách, qua đó giúp CH giữ được khách hàng quan trọng
– Thẻ có thể đặt hạn mức tùy ý nên việc quản lý công nợ với khách cũng thuận lợi hơn: Khi hết hạn mức thì khách phải thanh toán rồi được cấp tiếp, nếu không sẽ bị Hệ thống từ chối khách quan.
3.4.3. Với Cây xăng nội bộ (Dành cho CBCNV/nội bộ và có thể tự bơm xăng dầu):
– Mỗi CBNV có 1 Thẻ RFID để tự bơm/lấy xăng. Khi đó CH có thể phục vụ 24/7 mà ko cần NV.
– Việc bơm xăng dầu được ghi chép tự động trên hệ thống và dễ dàng theo dõi.
– Số liệu bơm xăng được cập nhật liên tục và chính xác giúp cho người quản lý/kế toán theo dõi thuận tiện, dễ dàng.
– Việc quản lý công nợ của CBNV cũng dễ dàng, thuận lợi hơn: khi hết hạn mức thì CBNV buộc phải thanh toán rồi mới được gia hạn mua/bơm tiếp.
– Bộ đầu đọc thẻ và máy in thể, có thể thay đổi thông tin tùy ý, cấp hạn mức sử dụng tùy ý.
– Trường hợp mất kết nối truyền thông, cột bơm vẫn bơm bình thường, khi có kết nối số liệu sẽ được đẩy lên hệ thống. Trường hợp hệ thống tự động hóa/cổng truyền thông cột bơm bị hỏng, thoát khỏi hệ thống để cấp nhiên liệu bình thường.
Tài liệu giải pháp Tự động hóa được lập bởi Công ty Cổ phần Tập đoàn HPCO (HPCOGROUP). Mọi hình thức trích dẫn hay sao chép đều phải được sự chấp nhận của HPCOGROUP.